Aide à l'informatisation
La BDV propose un accompagnement à deux niveaux : elle vous apporte son expertise technique pour vous conseiller dans un projet d'informatique documentaire, et/ou - si votre établissement répond aux conditions - elle peut également vous proposer une offre logicielle (SIGB et site web).
Un accompagnement
Le pôle informatique* de la BDV propose un accompagnement aux bibliothèques du réseau lors :
- d’un projet d’informatisation de la bibliothèque
- d’un projet d’élaboration de portail de bibliothèque
- d’un projet d’élaboration de page Facebook
- d’un projet de mise à disposition de tablettes ou liseuses dans une bibliothèque
- d’un projet de mise à disposition d’un accès internet pour le public
Une solution informatisée
La Bibliothèque départementale de la Vienne propose également une solution d’hébergement informatisé, dénommée C@bri, qui comprend un SIGB et un site internet de bibliothèque.
Concrètement, les bibliothèques qui accèdent à ce service bénéficieront :
- d’un logiciel professionnel de gestion de bibliothèque (actuellement Orphée.net, développé par la société C3RB) comprenant l’ensemble des fonctionnalités de prêt, de catalogue, d’édition et de statistiques. Ce logiciel, accessible via internet, ne nécessite aucune installation sur l’ordinateur de la bibliothèque utilisatrice.
- d’un portail de bibliothèque pour leurs lecteurs (actuellement Syracuse, plateforme développée par la société Archimed) offrant, à distance, l’interrogation du catalogue de la bibliothèque, la consultation du compte lecteur, la réservation de documents et la prolongation de prêts. Ce portail peut désormais faire l’objet d’une personnalisation graphique par le pôle informatique de la BDV et être animé éditorialement par les bibliothécaires.
- d’une mutualisation du catalogue accélérant considérablement le traitement des documents
- d’un hébergement et d’une sauvegarde des données de la bibliothèque (sur les serveurs du Département de la Vienne)
- d’une assistance et de formations assurées par le pôle informatique de la BDV
- d’un blog dédié aux utilisateurs du réseau
Ce service est toutefois conditionné à :
- l’activité de la bibliothèque ou du réseau intercommunal concerné(e), qui doit être suffisamment conséquente pour justifier l’informatisation : un seuil minimal de 150 lecteurs actifs est requis pour une bibliothèque autonome, ce seuil est multiplié par le nombre de bibliothèques pour un réseau intercommunal (ainsi un réseau intercommunal constitué de 10 bibliothèques peut prétendre à l'intégration dans le réseau Cabri s'il dispose d'au moins 1500 lecteurs actifs)
- la présence d’un emploi salarié à durée indéterminée dans la bibliothèque ou au sein du réseau intercommunal, qui garantit la pérennité de cette informatisation
- l’obligation pour la commune ou la communauté de communes d’acquérir un ordinateur récent, une douchette pour la lecture des codes à barres, des codes à barres et surtout de disposer d’un accès internet fiable.
- la capacité, notamment financière, du Département à pouvoir prendre en charge de nouvelles bibliothèques
Le réseau C@bri est actuellement constitué de 65 bibliothèques municipales parmi lesquelles on dénombre 2 réseaux intercommunaux de bibliothèques.
Afficher Les Bibliothèques C@bri sur une carte plus grande
Les bibliothèques du département de la Vienne demeurent bien sûr libres de choisir n’importe quelle autre solution informatisée, C@bri n’étant qu’une offre parmi d’autres.
*Le pôle informatique est constitué de 3 agents à temps plein. Il dispose d’une salle de formation informatique de 13 places au sein du nouveau bâtiment de la Bibliothèque départementale. Il utilise également un outil de prise en main lui permettant d’intervenir à distance sur n’importe quel ordinateur des bibliothèques affiliées à la solution C@bri.